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1、6s管理是一种管理模式,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全六个方面,是5s的升级,同样兴起于日本企业。6s在企业中持续推行,可以通过训练员工的规范性来提升团队的整体素养,使得企业管理处于良好的受控状态、更加规范化。
2、整理、整顿:将工作场所的物品进行区分,把没必要的物品消除,把有必要的物品按规定摆放处理并加以标识,保持工作环境的整洁。
3、清扫、清洁:将工作场所进行彻底的清扫与整理,按制度化整顿,经常保持工作环境干净、美观的状态。
4、素养、安全:注重培养成员们的良好习惯、培养遵守规则的员工,塑造团队精神,重视成员安全教育,防患于未然。
6S管理中作为第一个S,整理指的是区分要与不要的物品,在工作现场只允许保留与工作相关的物品,如即将加工的物料、辅料、要使用的工具、作业标准书、测量仪器、标准样件等等。需要的物品给予保留,不需要的坚决予以处理。区分这个动作看似简单,其实实行起来并不是一件简单的事情,需要设定许多限制条件,同时能够长期的坚持下去就更不是件简单的事情。大海不舍滴水方成其大,意思就是讲大海不舍其每一点的水珠,才应称了大海的广博的美名。任何事物的总有一个前提,而整理就是6S的前提。6S要成功首先要做好整理工作。要进行有效的整理,就必须先对现场的各种物品进行有效的归类,同时制定各类物品的处理原则,对于现场不需要的物品,如用剩的物料、多余的半成品、切下的料头、粉屑、垃圾、废品、失效的工具、报废的设备、个人生活用品要坚决清出现场。
1、整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
2、整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
3、清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
4、清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。
5、素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
6、安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
1、整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
2、整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条。并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。
3、清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。
4、清洁:维护清扫后的整洁状态。
5、修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。
6、安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
1、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留。
2、个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品。
3、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签。若有变动,标签应及时更新。
4、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
5、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
6、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序。及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污。
7、提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚
1、整理:将工作场所的一切物件区别为必须和没有必需的,除开必须的都清除,目地是空出室内空间,室内空间活用,避免误用,营造清新的工作场所。
2、整顿:把留下的必必须用的物件依要求部位放置,并置放齐整多方面标志,目地是使工作场所一目了然,清除找寻物件的时间清除太多的库存积压物件。
3、清扫:将工作场所内看得清与看不到的地区清扫整洁,维持工作场所整洁、靓丽的自然环境,目地是平稳质量,降低工业生产损害。
4、清洁:将整理、整顿、清扫开展究竟,而且系统化,常常维持自然环境处于美观大方的情况,目地是造就明亮当场。
5、素养:组员培养良好习惯,并遵守纪律办事,塑造积极的精神实质,目地是塑造有良好的习惯、遵守纪律的职工,构建团队意识。
6、安全:高度重视组员安全知识教育有安全第一意识,防患于未然,目地是创建起生产安全的自然环境。