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办公室6s管理培训 (办公室6s管理实施方案范文)

2024-05-20 15087 0 评论 公司运营


  

本文目录

  

  1. 怎样做好企业生产车间现场6S管理培训
  2. 求详细办公室6S管理标准
  3. 办公大楼应该怎么推行6S精益管理

一、怎样做好企业生产车间现场6S管理培训

怎样做好企业生产车间现场6S管理培训?这是每个企业实施6s活动不可避免的问题。华天谋6s管理专家概述:面对企业生产管理的多、乱、脏现象。我们必须用6S管理的方法去解决。一旦开始推动6S的实施,就不能够停下来,坚持下去最有效的办法就是标准化,使员工有一个良好的习惯。其实6S管理最终的目标就是为了培养一个人良好的工作习惯。这时候我们的管理就会变得非常的简单。以下为企业生产车间现场6s管理培训范本,仅供参考,具体以企业实际情况而论。

  

生产现场的6S管理要严格按照清理、整顿、清扫、清洁、素养的要求,对工厂的现场进行生产管理。

  

1、6S管理清理:就是将可用与不可用的物件清理出来并分开类别;

  

2、6S管理整顿:将清理出来的物件按常用、不常用、不用分名别类标志存放。

  

3、6S管理清扫:对工作环境进行全面清扫,包括地面、办公室、工作台、工作设备、维修房、窗户、通道等。

  

4、6S管理清洁:对环境卫生保持清洁整齐,通道畅通的局面。

  

5、6S管理素养:就是仓库员工对制度的遵守性,比于《设备的维修与保养制度》、《设备的安全操作规则》、《作业指导书》、《产品生产工艺标准》、《车间管理制度》等

  

6、安全:树立全员安全意识,做到安全第一,预防为主。

  

二、6S管理—环境卫生的保持与提高

  

①车间内所有环节的地面、楼面、楼梯、水沟、窗户等都要清理干净,包括墙边、机脚角落、窑头窑尾、釉线之间设备死角等每一个环节,每班、每时每刻都有必须认真细致地清扫,保持建设一个干净、清爽、明亮的工作环境;

  

②保证通道畅通物件摆放整齐,办公设施干净,实际生产中,往往存在一些这样的不良倾向:用过的东西随手一丢,也不管它是在过道上还是正是在水沟边,碍路时,大家你一脚我一脚,也没有人收拣,从而影响工作环境的美观。

  

③配用件的分类和摆放,机修房内,将经常需要更换的配件、维修好的摆放在最显眼的位置,旧的一律处理,修复好的配用件一律贴上标签,放入存物架,分名别类地摆放整齐,以便在日常的设备维修当中能及时地找到所需的配件,并及时地解决生产中的问题。

  

1、设备的巡检制度。设备在日常的生产进行中,每个班都要对设备进行常规的巡检工作,并作好巡检记录。一般来说设备的巡检工作主要包括三个方面的内容:

  

一、开机前的调试,在设施投入使用前必须首先开动5-10分钟试运行,对各传动齿合等部位的运行状况进行跟踪减产,并对各部位加好润滑油及设备工作尺寸的调整,当一切参数符合生产工艺或各部位经巡检无误后再开始投入正常生产。

  

第二、设备运转过程中的巡检,对正在生产运行的设备,每班都要进行3-4次的巡检,对每个部位都要进行认真观察和发现,以便及时解决生产隐患,在生产实践中,运行设备的巡检对窑炉来说,意义尤显重大。因为窑炉生产线,一旦投入生产,则其运行周期为一整条,而生产过程中设备的磨损、移位、老化等问题就不可避免地存在,而要想良好地保证生产工具设备整年地正常运转,则就必须在生产工具过程中时刻加强和注意对窑炉的巡检工作。

  

第三、是停机后的检修,一个生产周期结束后,设备停止运行,岁各个部位等方面都要进行全面的巡回检查,发现问题及时解决,从而保证下次开启前能正常投入使用。

  

①周期性生产设备每班保养,主要是指设备表面擦拭干净,无积尘、无油污;

  

②周保养,轴承位润滑,电箱积尘吹扫等;

  

③月保养,波箱、摆线针等添加润滑油;

  

④季保养,加润滑、紧固机脚锣丝;

  

⑤年检,更换润滑油,更换易损件,更换磨损件。

  

①易损件的更换与使用,比如:筛网、辊棒、花网、磨块等的使用;

  

②配件的更换,摆线针、链条、轴承、马达等配件的更换;

  

④整件更换,对影响产品生产正常进行或者影响产品质量的即使损耗最大,也要整件更换但更换后的物件必须经过修补、整理之后再进行回收利用。

  

人的一生中最宝贵的东西是生命,生命属于我们只有一次。那么,无论你走到哪里,身处何方,无论你是在行车中,游玩中,或是在熙来攘往的人流中,亦或是在生产部门中,在人的大脑深处,首先就得有安全第

  

一的认识,企业在生产实践中,安全第

  

一的生产观念更是不可忽略,血写的教训,也不可谓不多,但深入细致地分析生产中出现的大大小小的工伤事故,可以说绝大多数都是由于我们自我防范意识不够强而造成的悲剧。因此,在生产现场管理中,我们要充分地教育我们的员工,要注意搞好安全保护措施,最

  

大程度上保护我们自己的生命和集体的财产安全。

  

①树立安全第一。预防为主的思想,

  

②教育广大员工在工作中对周围工作环境和运行设备达到异常熟悉的程度,以达到自我保护的目的。A吊机吊物时的运行方向;B车辆行使在路口、拐角处的方向;C热风炉风力方向;D电缆、电器开关等安装位置及使用中的安全问题。

  

③安全生产规定:A现场管理工作中要时刻注意抓好放火、防盗、防漏电等工作,并随时检查安全保护设施是否完好;B督导员工工作中要着装整齐,既保持个人的良好形象,又给自己的安全带来可靠的保证。坚决杜绝上班期间穿拖鞋、短裤、背心等情况发生,女工上班期间一定要戴好安全帽或防护帽,将发辨束于帽内;C严禁醉酒各严重疲劳上岗;D严格按操作规程办事;E严格挂牌操作制度。F上班期间严禁戏嬉、打闹、看书看报等;

  

二、求详细办公室6S管理标准

1、1整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;

  

2、2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;

  

3、3清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;

  

4、5修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;

  

5、6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。

  

6、7实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

  

7、86S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。

  

8、9公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

  

9、10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;

  

10、11员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

  

11、12个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;

  

12、13文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;

  

13、14对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

  

14、15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

  

15、16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;

  

16、及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污

  

17、17提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;

  

18、18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;

  

19、20注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

  

三、办公大楼应该怎么推行6S精益管理

会议室6S责任区是指会议室的地面、墙面、天花板、窗台、桌椅、调音台、话筒、白板以及空调等相关会议设备和设施。每个与会人员均有责任做好个人会议室的6S工作,遵守会议室6S的有关规定。

  

1.25S管理培训公司制定会议室6S操作规范

  

(1)基本要求会议室物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  

(2)每次会议结束后,及时对会议室进行整理。会议室只能存放会议桌椅、茶杯、话筒、投影仪、临时电源线插座、盆花、白板、白板笔、板擦、空调等设备,并进行定置管理;

  

(3)会议桌面允许摆放的物品包括茶杯、话筒及其支架,其它物品一律不得保留;

  

(4)会前会后,及时进行全面擦拭和清扫,清理垃圾,保证设备没有灰尘或污垢;保持地板及桌面光滑亮洁,没有污垢;保持空调、投影仪、盆景枝叶等设备干净亮洁;

  

(5)及时整理会议桌的抽屉,用不到的东西,应从抽屉里清理走;

  

(6)不能在会议室抽烟、随意扔垃圾、随地吐痰;

  

(7)不能在会议室聊天、喧哗、接电话,保持会议室的肃静;

  

办公室责任区是指办公室的地面、墙面、天花板、门窗、文件柜、办公桌椅、垃圾筒、日光灯、空调、电风扇、饮水器、复印机、传真机、文件资料、绿色植物等设备和设施。每个人均有责任做好办公室的6S工作,遵守办公室6S的有关规定。

  

(1)基本要求办公室物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  

(2)每天上班前要对办公室进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作;保证地面、墙面无灰尘,天花板、门窗无污垢,光滑亮洁;保证文件柜、办公桌椅清洁无积尘,办公桌、抽屉、文件资料等摆放整齐,井然有序;保证空调、电风扇、复印机等办公设备干净整齐,使用性能良好;

  

(3)公用物品应明确责任人,公用区域标识明显;

  

(4)不能在办公室抽烟、随意扔垃圾、随地吐痰;

  

(5)不能在办公室吃零食、上网聊天、大声喧哗,拨打私人电话;

  

(6)上班期间,不说与工作无关的话,不做与工作无关的事;

  

(7)下班后及时关闭电源设备,关好门窗;

  

(8)节约公司资源,爱护公共财物,有故障及时联系维修,提前做好预防准备,确保日常工作的正常开展;

  

复印室责任区是指复印室的地面、墙面、天花板、门窗、文件柜、复印机等设备和设施。每个复印人员均有义务做好复印室的6S工作,遵守复印室6S的有关规定。

  

(1)基本要求复印室物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  

(2)每一天上午对复印室进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证地面、天花板、门窗等设备光滑亮洁,没有灰尘或污垢;

  

(3)复印时遵循先来后到原则,如果后者复印数量较少,前者可礼让他人先行复印;

  

(4)在公司里一般不准复印私人资料,复印时做好复印登记手续;

  

(5)如果复印纸用完,谨记添加。若纸张卡塞或需要更换碳粉,应先处理好再离开。如不懂修理,就请别人帮忙,不要悄悄走掉,把问题留给下一位同事;

  

(6)使用完毕后,不要忘记将原件拿走,否则容易丢失原稿或走漏信息。使用完后,应将复印机设定在节能待机状态。

  

(7)复印结束后,如有废纸请随走带走或放置垃圾筒,不可随地丢弃;

  

(8)一次复印满100张,请让复印机休息半小时,不要连续复印,便于提高复印质量和延长复印机寿命;

  

(9)下班后复印完资料,请随手关机,拔掉电源;

  

(10)复印机是公司里使用频率较高的公共设备,请爱护公共财物;

  

卫生间责任区是指卫生间的地面、墙面、天花板、门窗、马桶、洗手池、卫生纸盒、冲水器、鲜花盆景以及拖把、扫把、吸水器卫生洁具等设备和设施。每个人均有责任做好卫生间的6S工作,遵守卫生间6S的有关规定。

  

(1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;卫生间不能存放拖把、扫把、吸水器等卫生洁具,洗手台面只能存放一瓶洗手液、一盆鲜花,其他物品应清理掉。

  

(2)每一天上午要对卫生间进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证有关设备没有灰尘或污垢;保持地板光滑亮洁,天花板、门窗没有灰尘,没有污垢;保持冲水器、感应器、水龙头、不锈钢纸盒等设备干净亮洁。

  

(3)工作完后及时收回卫生工具,放到统一规定的位置;

  

(4)及时补充洗手液和卫生纸。洗手液要保持在1/4以上,少于1/4的要及时进行补充;卫生纸要存有整筒的1/3以上,少于1/3的要及时进行更换;

  

(5)便后及时冲水,垃圾丢到指定的垃圾桶;维持卫生间井然有序、干净亮洁的环境;

  

(6)保持灯光照明正常、抽风机正常运转,有故障及时联系维修,确保卫生间的明亮和空气的清新自然;

  

宿舍责任区是指宿舍的洗浴间、洗漱间、卫生间、走廊、楼梯、地面、墙面、天花板、门窗、橱柜、桌子、椅子、床、空调、电风扇等设备和设施。每个住宿员工均有责任做好宿舍的6S工作,遵守宿舍6S的有关规定。

  

(1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  

(2)每天上午对宿舍进行一次垃圾清理、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证地面、天花板、门窗等设备光滑亮洁,没有灰尘或污垢;

  

(3)走廊通道保持干净整洁,无杂物,日常晾晒衣物统一归位;

  

(4)宿舍内通风良好,无异味,无杂物,保证住宿环境舒适宽敞;

  

(5)鞋子、衣物、洗漱物品等按指定位置摆放,并保持清洁整齐状态;

  

(6)宿舍内不准私自使用电器,有故障及时联系维修,确保安全用电;

  

(7)宿舍员工须遵守《公司宿舍规定》,营造一个和谐、友好、愉悦的生活氛围;

  

食堂责任区是指食堂的厨房、就餐区、热水供应区等公共区域的地面、墙面、天花板、门窗、桌椅、餐柜、餐具、洁具、灶具、个人形象等设备和设施。每个食堂工作人员和就餐人员均有责任做好食堂的6S工作,遵守食堂6S的有关规定。

  

(1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  

(2)每天要对食堂进行两次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证有关设备没有灰尘或污垢;保持地面光滑亮洁,天花板、门窗没有灰尘,没有污垢;

  

(3)用餐结束后及时收回洁具,放到统一规定的位置;

  

(4)及时补充食堂辅料、原材料等,灶具燃料及时添加;

  

(5)便后及时冲水,垃圾丢到指定的垃圾桶;维持卫生间井然有序、干净亮洁的环境;

  

(6)保持灯光照明正常、抽风机正常运转,有故障及时联系维修;

  

门卫责任区是指门卫室、人员出入、公共区域等地域。每个工作人员均有责任做好门卫的6S工作,遵守门卫6S的有关规定。

  

(1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  

(2)保持门卫室、公共区域等卫生包干区的洁净、整齐和亮丽;

  

(3)日常工作严格按照《门卫管理制度》执行,包括员工、外来人员、车辆以及货物进出的管理;

  

(4)保证公司的正常工作秩序,保证公司公共财物的安全;

  

(5)保持灯光照明正常、电子门等设备正常运转,有故障及时联系维修;

  

办公台责任区是指办公台桌面、桌柜、抽屉等设备。每个办公人员均有责任做好办公台的6S工作,遵守办公台6S的有关规定。

  

(1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  

(2)每天早晨上班前对办公台进行清理打扫,保证物品清洁光亮,无灰尘;

  

(3)办公台物品摆放固定、整齐,标识明显;

  

(4)工作过程中随时清理,随时自检;

  

(5)工作结束后物品及时归位,放到统一规定的位置;

  

(6)下班前办公台,桌、椅、柜等整理结束方可离去;

  

电话责任区是指电话机及《电话使用须知》。每个工作人员均有责任做好电话的6S工作,遵守电话6S的有关规定。

  

(1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  

(2)每天须做好电话机清洁维护,保证通信畅通;

  

(3)使用电话须遵守《电话基本礼仪》;

  

(4)工作期间不得拨打,接听私人电话,如遇特殊事情,需简短扼要结束通话;

  

(5)通信如出现故障,需及时报修,及时解决;

  

服饰责任区是指每个员工衣着打扮,包括妆容。每个工作人员均有责任做好服饰的6S工作,遵守服饰6S的有关规定。

  

(1)车间员工一律穿工作服、工作裤、劳保鞋、戴工作帽上岗,不得穿便服;办公人员一律穿好工作服进入车间,女职员须戴好工作帽;

  

(2)工作服分夏装和秋装两种,服装由公司按季节统一按规定换发;

  

(3)所有公司员工必须保持服装的洁净与整齐;

  

(4)着装时工作服钮扣须扣好,男员工除领口第一颗钮扣外,所有钮扣必须扣好;女员工所有钮扣必须全部扣好;

  

(5)所有员工任何时候,不得穿短裤、背心和拖鞋上岗,办公室严禁戴帽;

  

(6)男员工不得留长发,头发最长不得超过耳垂。女工戴帽时,要将长发束入帽内,不得外露。

  

(7)女员工化妆时应以淡妆为主,避免过量使用浓香型化妆品,避免当众化妆或补妆;

  

(8)女员工穿着裙装时,长短应以及膝为宜,不可过分贴身;

  

标识责任区是指办公室的公用物品划分区,每个工作人员均有责任做好标识的6S工作,遵守标识6S的有关规定。

  

(1)所有公用物品使用区必须使用标识管理,注明区域名称;

  

(2)所有区域采用统一标识,纸张,字体,字号;

办公室6s管理培训 (办公室6s管理实施方案范文)

  

(3)所有公用物品均须明确责任人,并张贴明示;

  

(4)必须保证标识的完整、美观、整齐;

  

礼仪责任区是指每个员工的个人礼仪,包括装束礼仪和交际礼仪两大类。每个工作人员均有责任做好礼仪的6S工作,遵守礼仪6S的有关规定。

  

(1)每名员工均须遵守《商务礼仪》基本规范,并严格执行;

  

(2)礼仪体现了员工的基本素养,也体现了公司的整体形象,每

  

(3)牢记礼仪基本原则:遵守、自律、敬人、宽容、平等、从俗、真诚、适度、沟通、互动。

  

电脑责任区是指电脑、U盘、硬盘等设备和设施。每个工作人员均有责任做好电脑的6S工作,遵守电脑6S的有关规定。

  

(1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  

(2)每天须做好电脑的清洁维护,保证正常办公;

  

(3)电脑重要资料须做好备用工作,采用方式有光盘、硬盘等;

  

(4)所有电脑资料须脉络清楚,主题明确,子目录、母目录一一对应;

  

(5)注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行,对病毒库要经常升级和更新;

  

(6)禁止使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件(如确有必要,应先申请并指定负责人管理);不轻易接收或打开来历不明的邮件,不轻易打开不明链接,不登录色情、暴力和反动网站;

  

(7)为了个人电脑的安全,提倡电脑设置密码,但电脑密码每个人必须牢记。同时每个人必须养成数据备份,减少不必要损失;

  

(8)办公室电脑为公司工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、聊天等;

  

(9)在升级一些软件和系统之前,因事先在网络上查找一些升级的信息,这样可以在某些情况升级以后,避免造成系统不能使用和一些软件硬件不兼容这种情况(必须经常在网络浏览有关这方面的信息,该升级的升级,该打补丁的打补丁,确保电脑时刻在一个安全的环境下工作,相关工作由网管负责完成);

  

(10)若要下载安装其他应用软件时,请先与管理员联系,避免在下载时被攻击和感染病毒(一般情况是不允许私自下载软件的);

  

(11)特别注意:不要把有用的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”,总之不要存放在C:盘,最好在D盘或E盘上新建一个文件夹,并命名一个好记且易区别的文件名,用来存放自己的文件。否则,在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时,将不会逐个进行备份,容易造成的文件或程序丢失;

  

(12)办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由网络中心统一分配,请不要随意更改,以免影响正常使用;

  

(13)在下班后每人必须把电脑电源关闭,确保安全;

  

文件资料责任区是指办公桌文件、文件柜文件。每个工作人员均有责任做好文件资料的6S工作,遵守文件资料6S的有关规定。

  

(1)文件资料分类定置存放,标识合理、清楚,易于取放与查找;

  

(2)文件柜内的文件资料分类存放在适当的文件夹(盒)内,必要时文件夹(盒)内有文件目录,文件夹(盒)内加贴以印刷字体打印的标识,并按文件柜内的定置图或定置标识有序存放;

  

(3)办公桌面上放置的文件资料是当前要用的,桌面及抽屉内的物品是保证正常办公最低限量的用品;

  

(4)办公室由一专人负责文件资料的收发、登记和管理;

  

(5)上级部门和相关职能部门发送的文件必须立即转送部门领导和相关人员阅办,阅文后应签名或提出处理意见;

  

(6)对部门的上报文件,必须由专人送达和专人催办,收件人应在收发文件薄上签字;

  

(7)借阅文件必须进行登记,由收件人签字,对借阅的文件不能丢失和擅自复印,因工作需要复印的由专人负责办理;

  

(8)如遇特殊情况,公司文件资料需带离公司,必须由资料负责人登记备案,做到有据可查;

  

(9)文件须分类入卷,年终分类装订成册,登记归档,以便于查阅;

  

(10)部门各类文件资料、图纸,由专人统一登记,专柜保存;

  

(11)对离职离岗人员移交的文件资料,应登记后分类入卷;

  

会议责任区是指会议的确定、筹备、会议记录及后绪工作等。每个工作人员均有责任做好会议管理的6S工作,遵守会议管理6S的有关规定。

  

(1)公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认;

  

(2)会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等,便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试;

  

(3)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档;

  

(4)会议管理必须遵守《公司会议办法》;

  

(5)参加会议必须准时,不得无故缺席,如遇特殊情况需例行请假制度;

  

(6)参加会议时须遵守会议秩序,尊敬他人;

  

(7)参加会议前必须将手机改为震动,紧急情况外出接听,语言简洁明了;

  

(8)会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。


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